最佳文档管理软件_常州商标设计公司
2023-03-03
此文是常州商标设计公司关于设计公司如果推广和营销企业的分享,常州商标设计公司旨在想让更多的设计公司提高设计业务能力!
注:配图为UCI设计公司作品
常州商标设计公司转发原文直译:
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公司一直在与客户和顾客交换私人信息。如果一份文件落入坏人之手,他们可能会在瞬间失去一段重要的关系。
和我一起工作的每个人都使用文档管理软件,你也应该使用。一旦您开始使用,您将会发现除了安全性之外,它还为您提供了大量的优势。
无论您是想要环保、保持有序还是满足最严格的法规要求,文档管理软件都可以让艰难的过程变得更加容易。
关键是找到适合您特定需求的产品。我已经列出了我最喜欢的五个文档管理解决方案。
你会发现这些产品有非常不同的用途。让我们来谈谈为什么每一个都是有价值的,以及如何决定哪一个适合你。
#1文档发送查看最佳销售契约文档发送是一款时尚的文档管理解决方案,提供了关于人们如何与您共享的文件进行交互的大量信息。知道谁读了你的推销,或者谁甚至不再打开电子邮件。
而且一点都不难用。一旦您的文档上传到DocSend,您就可以共享安全链接,而不是发送文件本身。
您还可以共享虚拟资料室的链接,虚拟资料室保存着多个文档。为您的客户将所有东西放在一个地方。密码保护数据室链接,控制权限,甚至让某人签署NDA,以便查看某些文件。
由于文档发送与所有顶级存储平台相集成,您不必改变保存文件的方式或位置。发送它们会更加容易和安全。
没有更多的附件,没有更多的要求导致下载怪物文件,也没有更多的陷入客户的垃圾邮件文件夹。
每当有人查看您共享的链接时,您都会收到通知,并能够跟踪他们如何处理该文档。查看他们是否转发了你的文档,并获得逐页分析,显示他们在哪里花了最多的时间。真正吸引客户注意力的是什么?
现在你知道了。
这些见解对于找出每个客户真正的联系非常有价值。
另一个很好的特性是创建空间的能力。您可以在一个地方获得所有销售材料,并使用灵活的权限让不同的客户使用正确的文件。
每当您共享一个文档时,您都可以设置密码、到期日期,并在以后撤销访问。
所有这些功能在销售中都有明显的用途,但文档发送将为需要丰富参与度指标的组织创造奇迹。我想的是筹款和营销,真正受益于能够衡量读者对他们的文件的兴趣水平的任何人。
使用DocSend,您还可以:
品牌空间和交易室可签名文档互动报告审计线索水印一键式NDA
尤其是最后一个功能,对于共享销售材料非常有帮助。让所有查看者在访问文档之前都必须签署一份保密协议(NDA),即使是别人转发给他们的。
提高您的知识产权的安全性,并消除传统NDA签署的来回。
文档发送可按以下价格等级进行年度订购:
个人:每个用户每月10美元标准:每个用户每月45美元高级:每个用户每月150美元企业:联系销售
个人计划非常适合需要安心分享安全信息的企业家。他们还可以获得很好的文档级分析,以了解人们对提案做了什么。
标准计划适用于任何企业,高级计划将满足最全面的合规性要求。
文档发送有14天的免费试用期,可以让你试用所有的高级功能。
#2文件中心数据库管理系统(Database Management System)回顾无纸化办公的最佳选择文件中心数据库管理系统(Database Management System)在帮助公司走出文件柜走向未来方面遥遥领先。
首先,它有一个很好的界面,可以让你在最大的工作中保持有序。您可以轻松地划分和标记信息,甚至自动化文档分隔和传送。
这个界面对于任何以前用过Windows操作系统的人来说都是非常容易上手的。浏览文档也是一样,但由于高级光学字符识别(光学字符识别)功能,您获得了各种惊人的能力。
文件中心DMS的文本识别非常出色,您可以自动将光学字符识别作为数字化过程的一部分。当扫描进来时,文件中心可以自动读取文本并命名文档。扫描文档使其可搜索、可索引和可复制。立刻。您也可以对现有扫描使用光学字符识别.
这个怎么样?
你可以扫描一份文件,然后一键将其转换成单词文档文件中心提取文本,将其推送到词,瞧!
应该很干净
注:配图为UCI设计公司作品
常州商标设计公司
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