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杭州标志设计公司转发原文直译：

生产力对每个人来说都很重要，但当你的收入直接受到你一天完成的工作量的影响时，这一点尤为重要。

有大量的文章承诺提高生产率的方法，有像"专注于你的任务"这样的提示，但它们通常缺乏如何真正实现这一点的实际策略。理论没问题，但可操作的信息更有用。

我想在这方面有所帮助，所以在这篇文章中，我将分享八种具体的方法来提高你的工作效率，在工作日完成更多的工作。

1.工作前开始新的一天

我想我们都有过这样的早晨，我们几乎不准时来到办公室，没有喝咖啡，没有吃早餐，也没有花时间为一天的工作做好心理准备。不幸的是，当你的一天开始工作时，在问题、电话和任务开始滚滚而来之前，你没有给自己留任何时间来安排好事情。

解决办法？早一点醒来。在混乱开始之前，给自己时间完全清醒过来，安静地喝杯咖啡，或者简单地吃顿早餐。

上班前至少锻炼15-30分钟也是个好主意，不管是在你家附近跑步还是在家做瑜伽。晨练有助于提高你一天的工作效率、注意力和集中力。这也是一个强大的压力释放器，这也是一个很大的优势。

2.把你的私人电话关在抽屉里

当你在快乐时光等朋友的时候，或者在医生的候诊室，或者当你紧张的时候，你会做什么？如果你像大多数人一样，你拿起电话。我见过有人拿起手机，自动打开脸书，快速浏览他们的提要，甚至都不看一眼。习惯比什么都重要。

我对无所事事地摆弄我的手机和查看我的电子邮件感到内疚，尽管我经常在我的桌面上收到我的电子邮件。这是一种习惯，而且是一种快速的习惯，但那些无所事事的小时刻很快就会累积起来。

如果可能的话，把你的私人电话关在抽屉里或者放在你够不到的地方，这样你就不会发现自己只是出于习惯才把它拿出来。这对千禧一代尤其有帮助，他们的手机可能大部分时间都粘在手上。

3.保持你的工作空间井然有序

我喜欢称我为"普罗克拉斯提清洁工"如果我有一个我真的不想做的项目，我很难集中注意力，直到我的工作区域非常干净整洁。在大项目的日子里，即使有点杂乱，我也会结束打扫。

虽然打扫卫生是好的，但是在你真正应该工作的时候打扫卫生会降低你的工作效率。

要解决这个问题，把你经常需要的东西放在触手可及的地方。如果你经常在记事本上记笔记，把记事本和笔都放在身边，而不是藏在抽屉里。

除此之外，保持你的桌子干净整洁。使用一个简单而有效的系统来保存合同等有形文件，但要放在看不见的地方。你甚至应该有策略地整理你的抽屉。把你经常使用的东西放在离你最近的顶层抽屉里，这样它们就容易拿取了。

整理你的桌子会让你不至于无所事事地乱放东西或者重新整理，这让你更容易集中注意力。这将提高一天的工作效率，尤其是当你不必去挖掘文件或文档时，因为你已经知道它们的确切位置。

4.首先完成你最难的任务

我讨厌有一个巨大的、可怕的项目笼罩在我头上的感觉。拖延和害怕做工作比一头扎进去做更容易。

事实证明，首先完成最难的任务是在工作日完成更多工作的最佳方式。你不会为了逃避工作而拖延时间，你将能够在接下来的一天里无忧无虑地处理其他任务。这将显著提高生产力，你的情绪和压力水平也会受益。

5.安装干扰阻挡延伸件

我们大多数人都有一些比其他网站更让我们分心的网站。对许多人来说，这是脸书。如果我被一个写有个人文章的网站吸引，我可能会有一段时间不会重新露面。只要有可能，最好使用干扰屏蔽扩展和应用程序，让自己在工作时间远离这些网站。

有时候这是一个挑战。例如，需要为客户在社交媒体上开展工作的机构面临着一项艰巨的任务，那就是不要被自己的个人新闻源所吸引。不过，总的来说，大多数人能够屏蔽那些最让他们分心的网站，无论是在手机上还是在桌面上。

我日常使用的最喜欢的工具是浪费时间浏览器扩展。它可以让你建立阻止的网站，如果你想允许一定的时间（如5分钟)在被阻止的网站。如果你访问一个被屏蔽的网站，他们会有一个漂亮的大信息说"你不是应该在工作吗？"以及关于不要拖延的略带消极攻击性的信息。

其他潜在工具包括：

冷火鸡

保持专注

自由（适用于桌面和移动设备)

不过，归根结底，任何工具的有效性都受到你使用它的决心的限制。如果你想停止在分心的事情上浪费时间，你需要保证自己在工作时间工作……在玩耍时间玩耍。

6.为休息时间设置提醒

很多人可以用计时器来提醒他们休息时间结束了，但是如果你正在读这篇文章，你可能不是他们中的一员。相反，你可能真的需要计时器来提醒你首先要休息。

站起来！让你安排你想休息的时间。

这看起来违反直觉，但是在休息时间工作实际上会大大降低你的效率，无论是现在还是长期。

一天中有规律地休息是很重要的，即使只是五分钟的休息时间来起床，四处走走，伸伸腿。根据一些研究，如果你每90分钟休息一会儿，你的效率会最高。

早餐者的提醒。

一些人（包括我自己)受益于安排一天的休息时间，甚至设置计时器来提醒我们什么时候该离开几分钟。如果你整天忙于会议和客户电话，并且需要实际安排休息时间，记得在那个时候休息，这可能特别有益。

如果你认为这可能对你有好处，以下几个应用程序非常适合你：

站起来！工作中断计时器（仅限iOS)

随机提醒我（仅限安卓)

BreakTaker (windows)

这看起来似乎是一件相当简单的事情，但是每隔一段时间进行短暂的休息可能是提高你工作效率的最好方法之一。

7.使用活动跟踪器

想看看你个人在工作日的哪些地方浪费了太多时间吗？有一些很棒的工具可以跟踪你访问的网站以及你在上面花了多长时间。

我意识到我花了太多时间查看邮件。我喜欢经常查看它，这样我就可以保持在收件箱的顶部，适应我的时间表，完成最后一分钟的紧急项目。但是通过重新安排时间，我意识到，出于简单的强迫性习惯，我在做脑力劳动研究时，每两到五分钟检查一次电子邮件。

这是影响工作效率的一个主要因素，一旦我有意识地努力不这么做，我发现我可以在更短的时间内完成更多的工作。

活动追踪器可以帮助你识别你的个人时间破坏者。它们还可以告诉你，你在做的项目上花费的时间是否比你意识到的要长，让你在计划一天的工作时考虑到这一点。他们还可以帮助你发现你是否花了太多时间在项目之间跳跃，这是另一个生产力杀手。

我强烈推荐重新计算时间作为一个活动跟踪器，因为它可以在你的桌面或移动设备的后台运行。如果你想把这条建议和第五条建议结合起来，重新安排时间也可以帮你屏蔽掉那些让人分心的网站。

8.给自己留点面包屑

我曾经写过这样一句话："那时我才意识到，让你的广告投资回报率飙升的秘诀是"然后我接了一个客户的电话。你猜怎么着？当我终于回到完成我的句子，我已经忘记了我的突破…

我多么希望我给自己留下一些关于我的大洞察力的面包屑！

在写文章或博客帖子时，给自己留下面包屑是非常容易做到的，但对于几乎任何类型的无法一次完成的任务，也很容易做到。无论你是在为客户制定营销策略，还是在为你的餐厅整理季节性菜单，如果你必须被打断，你应该在起身前给自己留下一些要点，解释你的思路。

在起床之前，写下你需要采取的下一步措施，以及你的项目计划的进展。否则，你可能无法从中断的地方重新开始，你可能会失去一个近乎天才的想法，你甚至可能不得不从头开始。这些都不利于提高生产率。

最后的想法

即使是最有效率的人也能找到新的方法来提高效率，我们大多数人都有小方法来调整我们的日子，这样我们就能做更多的事情。

这份清单上的八个策略解决了我们大多数人每天面临的最常见的生产力抑制因素。通过消除或减少这些因素，你会惊讶地发现在一个工作日里你可以多做多少事情。

你怎么想呢？你如何提高工作效率，在工作日完成更多工作？你用什么策略来避免分心？给我们留下评论，让我们知道你的想法！

安娜戈特作者

轶事是一名战略内容营销人员，她喜欢深入客户的品牌，成为他们团队的延伸。凭借十多年的经验，她见证了小型创业公司成长为主要品牌，并将内容营销作为其发展战略的核心部分。她在康涅狄格州的家中与丈夫和他们的三只狗一起工作，闲暇时她喜欢烹饪过于精致的菜肴。更多作品样本可在以下网址找到深圳视觉识别系统设计公司。

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