此文是厦门平面设计公司关于设计公司如果推广和营销企业的分享，厦门平面设计公司旨在想让更多的设计公司提高设计业务能力！

注：配图为UCI设计公司作品

厦门平面设计公司转发原文直译：

如果你想发展你的业务，你需要以正确的方式开始。 要想在未来几年实现你所期望的大规模增长，你应该确保你的业务井然有序。 这对于拥有庞大预算和数百（或数千)名员工的大企业来说更容易，而且有足够的时间来保持组织有序。 但是，当你手头拮据，而且只有几名员工时，你怎么能确保你的小企业运转正常呢?

我以前去过那里。 我知道与影响每一个小企业的混乱状态拼命斗争的痛苦。 我知道，即使你使用最好的工具来发展你的业务，如果你没有把正确的东西放在适当的位置来确保你的增长，成功也会滞后。1 .管理你的办公空间和存储 首先，你需要确保你的物理环境整洁有序。 这确保你能够发挥出最高水平。在很多方面，你整个公司的组织是由你的办公桌的组织程度决定的。 首先，确保每样东西都有一个特定的位置，即使那个位置在你桌子上的一堆文件中。 为了充分利用这一空间，贝尔维尤商业杂志建议利用垂直存储机会来改善您的工作流程和效率。由于文书工作往往会消耗大多数现代办公室工作人员的大量时间和资源，您应该考虑将这些文件存放在异地。 这意味着您将花费更少的时间来管理您的文档，并且您可以确保它们比您自己更安全，受到更好的保护。然而，如果这不完全是你的工作风格，我会告诉你另一种方法，可以帮助你在一分钟内减少你的论文工作量。 2.跟踪客户支持 你忠诚的顾客是你生意的核心。 虽然他们占用了你大量的时间和资源，但花时间让他们对你提供的服务感到满意是值得的。 为了确保你能有效地接触到他们，考虑使用一个像律动这样的程序，它能让你有效地管理你的客户票。这让您可以花更少的时间管理客户，花更多的时间改进您的产品和业务系统。 让你的系统自动化很重要，但是让你和客户的关系自动化却不是一个好主意。 使用像律动这样的软件，让你的员工加强你与客户的关系，但不要试图自动化这个过程。 这只会让你感到沮丧，因为顾客会离开你，去找对他们更好的竞争对手。 相反，用世界一流的服务来对待你的客户，他们会用持续的业务和推荐来回报你。 3.提前计划你的社交媒体活动 如果你在预算有限的情况下开展社交媒体营销活动，你需要减少花在上网上的时间。 不要浪费时间每隔几个小时就发布帖子，你应该事先安排好事情。 这个简单的组织技巧将会节省你无数的时间，帮助你提高效率和生产力。 还有另一种技术可以让事情更上一层楼。与其在接下来的几天里只写社交媒体帖子，为什么不让一个工具为你发布它们呢?

遇见埃德加是一个很好的方式来事先管理你的内容，让你写一次社交媒体更新，然后让他们多次发送。这是一个很好的方法，通过不断更新你的社交源来保持事情有序，而不会重复。 4.管理您的费用收据 如果你经营你的小企业已经有一段时间了，你就会知道管理你所有的费用报告是多么令人沮丧。 追踪和记录它们很麻烦，但是需要对它们进行管理，这样你就可以及时了解税收情况，确保你的财务状况良好。 但是，当有更重要的工作出现时，你不能就这样把它们推掉。你应该每周追踪一次购买和交易。解决办法?

使用像昂贵化这样的软件来完成所有的工作，组织和记录你的支出，这样你就可以专注于真正重要的事情。说到让软件处理你的文书工作，你可以把它扩展到你业务的其他领域，以获得显著的效果。 5.走向无纸化 如果你想减少与你需要跟上的所有文件相关的混乱和管理，可能是时候去无纸化了。 这意味着，您不必一直跟踪许多文件和文件夹，而只需对最重要的文档进行数字扫描。 如果您打算尝试这种方法，您需要一种快速扫描文档的方法，这样您就不会疲于应付工作量。 摄像头扫描仪是一个很棒的应用程序，可以快速方便地扫描你的账单和其他文件CamScanner . com。允许你将文件保存在应用程序中，但你也可以将它们传输到你的电脑上。 如果您需要与大调音阶的第7音共享这些文件

注：配图为UCI设计公司作品

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