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注：配图为UCI设计公司作品

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乔希洛格的仪表板 有很多优秀的项目管理工具。 但是你已经有了一个工具，你可能还没有完全理解如何使用它。 它可以为你处理工作的方式和实现营销目标的方式创造奇迹。 我说的是老式的电子表格。不是纸质版，当然是2017年！ 我说的是微软的擅长和它的免费在线兄弟谷歌床单。 有三种主要的方法可以让你使用擅长或谷歌工作表来组织你的营销工作。首先，它可以是一个简单有效的项目管理工具。 其次，它可以作为您的客户数据库或客户关系管理. 最后，它可以像精简版的销售力量一样组织你的潜在客户。听起来好得难以置信?

请继续阅读。 擅长和谷歌工作表的区别 擅长由来已久，实际上是一种分析数据的高级统计工具。使用擅长公式看起来很像数据库语言SQL .您可以快速处理大型数据集并开发财务模型。 谷歌工作表在统计分析方面要差很多，但功能和格式本质上是一样的。 另外谷歌工作表是免费的！ 因为它在云中，多人可以同时在同一个表上工作，每一个更改都会自动保存，每个人都可以立即使用。 如果你一直在线，这非常方便。 在这篇文章中，我将使用Google Sheets，因为我将向你展示的技术不需要大量的统计分析。 由于谷歌工作表是免费的，你现在就可以开始和我一起创建你的工作表。 如果你以前从未使用过Google Sheets，你需要一个谷歌邮箱帐户。进入你的Gmail，你会在右上角看到一个方框图标。当你点击你会得到一个菜单出现。单击驱动器图标。你将到达一个新的网址，类似于你的mail.google.com地址，但它是drive.google.com . 点击左上角的蓝色新建按钮。然后单击"图纸"选项。你已经准备好了，让我们开始吧！ 作为项目管理工具的谷歌工作表 大约一百年前，有一个叫亨利甘特的人。甘特是一位组织专家，他发明了一种叫做（惊喜！)甘特图规划。 甘特图计划是一种级联逆向计划，可以帮助团队在期望的时间内完成项目所需的任务。 它看起来像这样：像微软项目这样的高级程序是基于这种类型的计划。如果你曾经从事过项目管理，你可能会遇到这样的软件。 但是作为营销人员，你可能不需要这么繁重的程序来管理你的计划。如果你正在创业，你可能也不想为此付出高昂的代价。 这就是谷歌工作表的用武之地。 你可以在谷歌工作表里做一个层叠式的逆向规划。 它可能看起来像这样：如你所见，它遵循甘特图的风格。 以下是您的设置方法： 步骤1:在左边创建项目 这应该是项目的概述，而不是需要完成的具体任务。在这个例子中，我创建了像内容联合和新的电子商务网站这样的东西。步骤2:将每个项目分解成具体的步骤 把台阶想象成楼梯。 在这种情况下，楼梯应该自然下降，直到它到达底部，这是项目的结束。 项目管理的秘密之一是不断地分解任务，直到它们变得超级容易管理和完成。 事实上，导致拖延症的原因之一是你无法完成一个项目的感觉。 继续分割任务，直到每一步，不管列出的有多小。它会让你不被卡住，从而对你的工作效率产生奇迹。 比如我们来看照片墙摄影大赛项目。想出一个步骤的坏方法是"想出竞赛规则和奖品。"这看起来像是项目的一个逻辑部分，但实际上是多个步骤。 一个更好的方法是将这些步骤分解成具体的行动，比如"写下条款和条件"、"确定奖励和频率"以及"制作宣传材料"你甚至可以更进一步，把"制作宣传材料"这样的事情分解成多个步骤，比如"定义图表"、"选择背景图片"、"草稿"等等。 每个人在任务的大小和完成任务的具体程度之间都有自己的平衡。 谷歌工作表的伟大之处在于它非常容易添加步骤。 一旦你有了上面的格式，你可以添加一个步骤，与律师确认条款和条件。在你写完条款和条件后的计划中。 右键单击"编写条款和条件"单元格下方的"确定奖励"单元格然后单击插入行。您单击的单元格上方会添加一行(谷歌工作表被格式化，因此它总是在上方添加一行),项目框会自动显示

注：配图为UCI设计公司作品

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