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注：配图为UCI设计公司作品

南宁商标设计公司转发原文直译：

在尼尔帕特尔，我们将讨论各种形式的企业在线营销，包括电子邮件营销。虽然新手指南和电子邮件时机很重要，但还有一个领域可能与营销没有太大关系，但与你如何有效地经营你的企业（以及个人生活)密切相关。 当你在网上工作时，你会发现你最需要维持重要业务联系的东西也是会让你偏离生产力之路的东西。众所周知，社交媒体充满了干扰。不过，这并不是你可能会遇到麻烦的唯一地方。还有一种在线工具，它可能会分散你的注意力，破坏你的工作效率，但同时也是一种必需品。这个工具就是你的收件箱。 你的收件箱如何阻止你完成事情 你的收件箱会从两个方面阻碍你完成工作。首先是通知。即使你没有在桌面上打开电子邮件，你也可能在智能手机上设置了新邮件提醒。因此，如果警报响起，你的大脑会一直想着你刚刚收到了什么新邮件。有时候，这种快速转移注意力的方法可以让你把注意力从手头的工作上转移开。 你的收件箱阻止你完成工作的另一个方式是超载。我不知道你怎么想，但是如果我觉得我有一个可管理的待办事项清单，我会工作得更有效率。一个充斥着大量等待回复的电子邮件的收件箱让人感觉难以管理，它越超载，我就越不想处理里面的任何东西。 为什么空收件箱是快乐的收件箱 那么，你为什么想要把你的收件箱降到零呢?

我喜欢在一天结束时看着一个空的收件箱，因为在这一天里所有需要做的事情都完成了。把收件箱里的每一封邮件都当成一项需要完成的任务。邮件任务一般可以归结为以下四点：有人需要你为他们完成一些事情。 有人需要你做决定。 有些东西需要过滤。 有些东西需要删除。当你想清空你的收件箱时，你需要专注于做上面四件事情中的一件。现在让我们看看如何对超载的收件箱进行初步清理！ 清理你的收件箱 当我第一次决定让我的收件箱减少到零封邮件时，我不得不处理大约300封邮件，其中一些是几个月前的。但是在那个时候，够了。所以我在周末开始一封接一封地检查我的邮件，看看我是否能对每封邮件立即做上面四件事情中的一件。 周末结束时，我的收件箱里只剩下了五封邮件，所有这些邮件都要求我完成一个仍在进行的重大项目。通过做以下事情，其他一切都从收件箱中移出：如果电子邮件来自需要为他们做一些事情的人（大多数时候是一些简单的事情，如发送一段示例代码，填写一份采访问卷，或评论一个产品),我要么立即做它，要么礼貌地拒绝。判断电话是，如果它需要超过5分钟来完成，它被拒绝。如果花的时间少，我就强迫自己去做。 如果邮件是来自某个需要我做出决定的人（我是否会参加某个活动、赞助某个比赛或评论某篇客座博文),我会迅速做出决定，并回复我的回复：是，我会参加；是，我会赞助；或者不是，那篇博文不符合我的指导原则。 如果这封邮件来自我订阅的时事通讯或邮件列表，我会创建一个新的过滤器，让它在下一期邮件到达时自动进入一个文件夹，或者，如果我不打算再次阅读它，我会取消订阅。 如果这封邮件是我不感兴趣回复的，或者经常需要过滤，我就会删除它。有时候，清空收件箱最困难的部分是最终对某些事情说不。我知道我的许多电子邮件挂在我的收件箱里，只是因为它们要求我对某人的产品评论、客座博文、活动邀请或其他请求说不。一旦你开始对一些事情说不，它会让你将来做起来更容易，并让你的收件箱打开，以接收更多你想说是的好请求。 保持收件箱整洁 如果你想让新清空的收件箱保持在零，你需要适应三个好习惯。 在我进入这些之前，重要的是考虑一下你如何使用电子邮件。有些人用电子邮件来提醒他们需要在特定的网络或网站上做一些事情。通过关闭通知，你可能会错过那些提醒你做某事的提示，而你会通过过滤记住它们。 如果你知道你每天一整天都在HootSuite，那么就没有必要每次收到直接消息时都收到电子邮件通知。但是如果你知道你只在商务化人际关系网群给你发摘要的时候查看他们，那么你可能会想

注：配图为UCI设计公司作品

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